【Excel】エクセルの印刷で謎の白紙の２ページ目は何？

一瞬で解決する方法をご紹介！

こんにちは、ライターのYUKIです！

今回はエクセルの印刷で

謎の白紙の２ページ目が現れる原因と解決方法についてご紹介します！

このブログはよくある ”焦らしプレイ” をしない主義なので

結論から申し上げます。

ということでございます。

Excel上級者ならこれだけで伝わると思いますが

普通はちょっと何言ってるか分からないと思うので

下で解説します。

一瞬で解決できるので

参考にしてみてください。

セルの結合が原因かも？

そう、謎の白紙の２ページ目の原因の

ほとんどがセルの結合です。

謎の白紙の２ページ目とは

要するに↓のような状態

印刷プレビューで上のような状態になる場合に

まず確認してほしいのがセルの結合です！

画像では意図的に結合してますが

上のように印刷範囲外に

セルを結合してしまっている部分がありませんか？

白紙の２ページ目の原因の

ほとんどがこの状態です。

要はセルが空ではない状態ですね。

この場合は結合してしまっているセル、

もしくは列や行を削除するだけで解決できます。

背景同色文字が原因の可能性も！？

背景と同色の文字が紛れ潜んでる場合もあります。

例えば↓のように「白背景」+「白文字」だと

「見えないが存在している」状態になっています。

この状態だと

印刷しても「あ」という文字が

印刷されるわけではありませんが

存在はしているので

２ページ目として白紙で印刷されます。

最悪です。

この場合も解決方法は同じで、

対象の文字を含むセル・列・行のいずれかを

削除すれば一瞬で解決できます。

ただ、背景同色文字で厄介なのが

結合セルと違ってどこのセルなのか

見つけづらいところですね。。。

下のように多めに範囲を選択して

削除する方法が一番手っ取り早いかも知れません。

それでも解決しない場合の解決方法

結合してしまっているセルや

背景同色文字が入ってるセルを

削除しても謎の２ページ目がある場合は

もう諦めるしかありません。

あの手を使いましょう！

①まずは 印刷する範囲 をドラッグで選択する

②印刷プレビュー画面の設定で「選択した部分を印刷」を選ぶ

③印刷プレビュー画面の設定で「シートを１ページに印刷」を選ぶ

この３連動作だけで１ページ印刷が可能になります。

どこのセルが問題なのか何となく見つける方法

印刷設定で強制的に１ページ印刷することもできますが、

どこのセルが問題なのか分からないままというのは

ちょっと気持ち悪さが残ってしまいますよね。

そこで見てもらいたいのが

スクロールバーです！

ドラッグで動かすと

上下左右に動いてくれる部分ですね。

スクロールバーに注目すると

編集されたセルが遠くにある場合は

画像のようにスクロールバーの

可動部分が小さくなっていて

上下に動かせるようになっています。

この場合はラッキーです。

スクロールバーでスクロールすると

問題のセルを発見できます。

前述した通り、発見した結合セルを削除すれば

印刷の範囲から外れるので

１ページ印刷ができるようになります。

まとめ

さて、いかがだったでしょうか。

謎の２ページ目問題は解決できましたか？

ほとんどの場合はセルの結合が問題なので

すぐ解決できると思いますが

どうしても問題のセルを発見できない場合は

印刷設定でなんとかするのが定石ですね。

それでは！